ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Юридический и фактический адрес ООО «Классика Мода»: 105122 г. Москва, Щелковское шоссе, д.5, стр.1, офис 728
1. Назначение и область действия документа
- 1.1. «Политика ООО «Классика Мода»: (далее по тексту также - Организация) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Организации в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Классика Мода».
- 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Организации с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
- 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных ООО «Классика Мода» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- 3.1 работников ООО «Классика Мода»
- 3.2 субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- 3.3 кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Классика Мода»;
- 3.4 клиентов ООО «Классика Мода»;
- 3.5 зарегистрированных пользователей сайта ООО «Классика Мода»;
- 3.6 представителей юридических лиц;
4. Принципы и условия обработки персональных данных
- 4.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Классика Мода» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- 4.3. При обработке персональных данных ООО «Классика Мода» придерживается следующих принципов:
- • законности и справедливой основы;
- • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- • соответствия содержания.
- 4.4. Организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Организации или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- 4.5. ООО «Классика Мода» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Классика Мода», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- 4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Классика Мода» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
- 4.7. В целях информационного обеспечения в Организации могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
- 4.8. Организация уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Классика Мода», имеет право:
- • получать от ООО «Классика Мода»:
- • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Классика Мода»;
- • правовые основания и цели обработки персональных данных;
- • сведения о применяемых ООО «Классика Мода» способах обработки персональных данных;
- • наименование и местонахождения ООО «Классика Мода»;
- • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Классика Мода» или на основании федерального закона;
- • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Классика Мода»;
- • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- • требовать устранения неправомерных действий ООО «Классика Мода» в отношении его персональных данных;
- • обжаловать действия или бездействие ООО «Классика Мода» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Классика Мода» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Классика Мода» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Классика Мода» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 105122 г. Москва, Щелковское шоссе, д.5, стр.1, офис 728
В случае направления официального запроса в ООО «Классика Мода» в тексте запроса необходимо указать:
- • ФИО;
- • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Классика Мода» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Классика Мода»;
- • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте klasikamoda.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Классика Мода» в отношении обработки персональных данных».
7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО «Классика Мода» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- • учет машинных носителей персональных данных;
- • организация пропускного режима на территорию Организации;
- • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
- • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Классика Мода» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.